压力是任何年龄段的人都会存在的问题,学生时代为升学忧虑;踏上社会为工作烦恼,为难以处理人际关系而担心,为和家人在一起的时间太少而无奈。总之,生活中无处不是压力。那么,我们应该如何在压力中快速完成工作呢?
你可以在“杰思敏行”中记录每天重要、关键的事情、计划和安排执行事务的先后顺序,并标记任务的完成情况。当一天的工作结束时,你会发现你度过了非常有成效的一天。
在收到邮件后,立即决定如何处理。如果是需要做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
你可以将天马行空的想法,用思维导图表示出来,方便以后查看。很多人都采用这样的思维路线:以你正在想的事情(可能是你待解决的问题,或是你想描述的一个主题等)为起点,然后随手写出你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里腾出来。过一段时间之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
随身携带可记录的东西——手机,在手机上安装“杰思敏行”后,捕捉你头脑中闪过的每一个想法(可以是你从事项目的一个想法,或者是需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西),并将它们逐个归类到待办事项或者存档,记得将随时记录的内容经常拿出来看看。
“杰思敏行”为你提供一款时间管理软件,即:番茄鸡蛋工作法,其中一个番茄的时间为25分钟,一个鸡蛋的时间为5分钟。每个番茄的时间不可分割,你需要确保在一个鸡蛋的时间内不被外部因素所打断,做到专注工作。你可以利用鸡蛋的时间进行客户电话回访或邮件的收发等日常工作。你可以每天为自己安排6~8个番茄,并规定至少完成6个番茄在每完成四个番茄时间的工作后,休息大约15到30分钟,做到劳逸结合,从而达到高效工作的境界。
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