Jasmind

设定明确的目标，并以“最短路径”通往目标。为此，你要放弃什么，要集中精力干什么？

“放弃”带来的最大好处就是：能把有限的资源集中在一处。 “帕累托法则”（又称“二比八法则”）指出：80％的产出源自20％的投入。即：应该把资源都集中在这重要的20％上。关键是这20％怎么选。如果选择正确，可以避免资源浪费在剩下的80％上。

“兰彻斯特法则”本来是一种空战战略，指出如果一架战机能够攻击多架敌机，那么微小的兵力差将使战争结果产生很大不同，即：通过集中产生最大的效果。

根据以上两个法则，可以得出：做事时，必须进行选择与集中。在日常工作和生活中，要建立切实可行的目标，做事分清轻重缓急，大胆取舍，把精力用在刀刃上，高效能地组织时间；克服面面俱到、完全主义、平均分配、犹豫徘徊等不良的时间管理理念，强化执行力，唤起勤恳工作的精神，强化自律意识，最大程度上实现工作价值。

那么，该怎样最大程度上实现你的工作价值呢？

你最好这些切实可行的目标和所有待办事项最好提前记录下来，为你备忘，否则，在实际工作过程中，你就会很容易忘记一些重要、紧急的事情。所以，你需要一款为你记录事情的工具。

“杰思敏行”为你提供这样一款记录工作、任务、规划时间的新型时间管理软件（番茄鸡蛋微观时间管理法（Jasmine-info Do Action））。该软件提倡你“尽可能多地把时间利用在能给你带来最大价值的事情上”。你可以根据任务的性质或轻重缓急程度进行分析、归类，将宏伟的目标分解成一个个易于完成的小目标，在任务分解过程中，记得大胆取舍，只记录每天重要、关键的事情，并计划和安排执行事务的先后顺序，同时可以标记任务的完成情况。通过移动互联网，实时反馈工作进展、实时收到任务指令、实时反馈所在地点和位置，让领导和同事相互监督、检查，有效克服“拖延症”。

此外，你可以利用该工具自行定制番茄鸡蛋的时间间隔：抛弃了固定的25分钟和5分钟的限制，允许你根据个人实际灵活设置，并支持多样化的铃声设置。当你做某一件事时，只需要在设置好的任务计时器中点击“开始”按钮，到达指定时间后，系统会给出自动提醒，在此期间，你就可以全身心的投入到工作中，把精力用在刀刃上。这样，就能够帮助我们将100%的心智专注在当下, 避免不必要的压力和负担，时间不再是绷紧的弦, 反而变成同盟战友。

——摘自《整理的艺术4》P77