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工作压力大,快速完成工作的7个技巧

压力

工作繁重,效率低下,熬夜加班,压力山大?不妨试着使用以下7个技巧,来改善你的拖延症和焦虑症,提高你的工作效率。

  • 单个任务

  • 我们总是把自己想象成可以同时完成多项任务,事实上我们不能。通常,同时处理多个任务时,我们需要花费一段时间才能真正进入状态,导致工作效率更低。此时,你可以使用“杰思敏行”,根据任务的性质或轻重缓急程度对每天的任务进行分析、归类并记录,同时遵循“一次只做一件事”的原则,在每完成一件任务后,对任务的完成情况进行标记

  • 习惯

  • 通常指我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达了什么样的关系,以及需要如何改变创造一个可以让你达到目标的世界观。

  • 未完成事项

  • 每天整理你的未完成事项清单,这样将有利于帮你发现做事成效不高的原因。“杰思敏行”会在事务管理里,明确表示出未完成事项和已完成的事项。

  • 模版

  • 为经常的重复性工作建立模版,比如邮件、客户回信等等,这样会减少重复性劳动所花费的时间,并大大提高你的工作效率。

  • 确认单

  • 当策划大项目的时候,做一个确认单,这样你就不会因为太过忙碌而忘掉一些步骤。同时,事后把这些确认单进行存档,方便下次使用。

  • 合理安排时间

  • 合理安排你每天的工作、学习和生活时间,尽量做到劳逸结合。同时记得在一天中所有的事情做完之后,把这些记录到你的日程安排中。

在一定的时间段里只专注在某一件事情上。在开始任务前,设定一个计时器,然后专心做事。当计时器走完时,表示完成了你的任务,然后转到下一个任务。“杰思敏行”为你提供一个计时器的功能——番茄鸡蛋工作法,其中一个番茄的时间为25分钟,一个鸡蛋的时间为5分钟。你可以在设定好的番茄鸡蛋时间里专注工作,从而提高工作效率。

希望“杰思敏行”能帮助你在强压下快速完成工作。