当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。由于团队讨论使用了没有拘束的规则,人们就能够更自由地思考,进入思想的新区域,从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时,他们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候,才对这些观点和想法进行评估,这样才能集思广益,提高团队的知道力和竞争力。
用Jasmind进行头脑风暴的步骤如下:
对实际工作中遇到的问题通过群组成员讨论,收集一切能想到的对策或方案,并输入到Jasmind中,这样就能快速收集方案与对策。
中心主题下方新建多个分支主题枝干,而后将我们收集到的各类想法归类到对应地分支主题下,有关联的子主题我们可以应用联系线进行关联,在整理的过程中对各个主题内容表述做微调,让词汇表达地更贴切。
对各个分支主题的内容进行重要性排列,并添加优先级图标,方便我们查看各个问题的主次,同时结合要事第一的原则,重点处理最主要的内容。然后对导图进行完善添加相关附件、备注及连接等等,将所有相关信息在思维导图中展示出来。结合手头上的人力资源,把每个任务分配到相对应的人员手上。
定期对思维导图分析出的要点处理情况进行跟踪,可以添加进度条图标做下进行跟进记录,通过思维导图协调各个项目的进度,如某个进度遇到困难,另一个进度又比较顺利,且超前达标,这时我们就可以进行人力再分配,保障进度。
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