1. 每天最多做三件事
选择1-3个最重要的任务。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。只要你优先确定了1-3个目标,能够确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。
2. 衡量你的结果,而不是注重时间
若希望自己能在短时间里面获得更多的成效,其中一个方法就是衡量我们的工作效率。它能衡量你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间。当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。
3. 建立“准备工作”规则
如果刚开始就不知道自己要先做什么工作,那么你就会变得很拖延并且浪费时间。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。
4. 追踪你在什么事情上浪费时间
如果你想提高工作效率, 提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方,遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。像“杰思敏行”这样的工具可以帮助你找出它们的模式。
5. 养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。力争将我们的工作做到效率最大化
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